Začni tím, že si vytáhneš všechny kousky, které skutečně nosíš. Ne ty, co sis koupil na jednu příležitost, ale ty, ve kterých jsi byl alespoň desetkrát za poslední rok. Rozlož je na postel a udělej si dvě hromádky: neutrály a barvy. Neutrály jsou černá, bílá, šedá, tmavě modrá, béžová a hnědá. Barvy jsou všechno ostatní. Většina funkčních kapslí stojí na třech neutrálách a dvou až třech barvách, které k sobě ladí. Pokud máš v hromádce barev pět odstínů, které se navzájem bijí, máš problém.
Posledním návykem je uzavření dne. Před odchodem z práce projděte schránku naposledy, označte zprávy, které musí počkat do rána, a zbytek archivujte. Ráno tak nezačínáte v přeplněné schránce, ale s jasným seznamem úkolů. Pokud tyto kroky dodržíte, běžná agenda se zkrátí přibližně na polovinu a zbylý čas můžete věnovat práci, která skutečně něco přináší.
Přístřešek, nebo volný vzduc
Poslední a nejčastěji opomíjený krok je pravidelný úklid a revize místa. Jednou za týden projděte s dítětem stůl a odstraňte papíry, které už nejsou potřeba. Když se koutek zaplní, soustředění zmizí během několika dnů. Stejně tak zkontrolujte, jestli židle sedí výškou k desce a jestli nohy dosáhnou na podlahu. Dítě, které se při psaní hroutí nebo má nohy ve vzduchu, se nedokáže soustředit na obsah úlohy, protože ho rozptyluje vlastní tělo.
Rekonstrukce se často rozhoduje podle toho, co je vidět – nová kuchyňská linka, obklad v koupelně, jiná barva stěn. Jenže skutečná hodnota se pozná až při běžném ránu, kdy se v domácnosti pohybuje několik lidí současně. Investice, které se vrátí, nejsou ty nejdražší, ale ty, které odstraní každodenní tření. Než začnete vybírat materiály, projděte si denní režim všech obyvatel a zapište místa, kde se opakovaně srážíte, čekáte nebo něco přenášíte.
Vyřizujte každou zprávu hned, nebo ji odložte Jakmile e-mail otevřete, rozhodněte během několika vteřin, co s ním. Odpovězte, pokud odpověď zabere méně než dvě minuty. Pokud ne, převeďte ho na úkol s jasným termínem a z archivu schránky ho odstraňte. Archivace není totéž co smazání, ale uvolní vám přehled. Častá chyba je nechávat otevřené zprávy „na později” – ty se hromadí a vytvářejí pocit nepořádku, který vás nutí schránku otevírat znovu a znovu.
Většina lidí otevírá e-maily průběžně celý den. Každé přerušení stojí několik minut soustředění, než se vrátíte k původní práci. Pokud chcete ušetřit polovinu času, nepotřebujete lepší aplikaci. Potřebujete změnit způsob, jakým schránku používáte. Následujících pět návyků se dá zavést během jednoho týdne a jejich efekt je okamžitý.
Třetí návyk se týká psaní odpovědí. Používejte šablony pro opakující se situace: potvrzení přijetí, žádost o doplnění informací, odmítnutí schůzky. Šablona nemá být robotická, stačí tři věty a místo pro konkrétní údaje. U delších odpovědí pište nejdřív závěr a teprve pak vysvětlení – příjemce tak hned vidí, co po něm chcete. Vyhněte se odstavcům bez jasného požadavku, na které nikdo nereaguje.
Čtvrtý návyk je filtrování už při doručení. Vytvořte si složky nebo štítky pro faktury, newslettery a interní oznámení a nastavte pravidla, která je tam přesunou automaticky. Do hlavní schránky pak chodí jen zprávy, které vyžadují vaši reakci. Pozor na příliš mnoho pravidel – pokud jich máte desítky, přestanete se v nich orientovat. Stačí tři až pět základních kategorií a jednou za měsíc je zkontrolovat.
Prvním krokem je vypnout automatické načítání nových zpráv. V nastavení klienta zrušte upozornění, zvuky i vyskakovací okna a nastavte ruční synchronizaci. E-maily pak kontrolujte ve dvou nebo třech pevných časech denně, ideálně dopoledne a odpoledne. Typická chyba je kontrola „jen na vteřinu”, která se změní v půlhodinové procházení. Pokud se bojíte, že něco propásnete, nastavte si výjimku jen pro zprávy od nadřízeného nebo od klíčového klienta.
Should you have just about any issues with regards to in which in addition to how you can work with evaprocha-bydleni.Estranky.sk, it is possible to e mail us at our own website.
